Архив принимает документы на постоянное или временное хранение (по желанию владельца).На документы составляется научно-справочный аппарат: опись и аннотированный каталог. Аннотированный каталог документов размещается в соответствующем разделе архива в свободном доступе; ознакомиться с содержанием самих документов можно только с согласия Владельца.

Архив обязан обеспечить сохранность, научно-техническую обработку и дальнейшее использование документов.