Частный электронный архив личных фондов
и коллекций документов
Документы передаются в Архив только после
заключения между Владельцем документов и Архивом договора о приёме-передаче
документов и подписанием акта приёма-передачи.
ДОГОВОР
о передаче на постоянное (долговременное) хранение в частный электронный
архив документов личного происхождения
___________________________________________________________ (название фонда) Настоящий договор заключается
между _______________, именуемым далее Владелец, и частным электронным
архивом личных фондов и коллекций документов, именуемым далее Архив.
Договор заключен в том, что Владелец передает Архиву на хранение документы, являющиеся
его частной собственностью.
Документы в количестве ___ единиц хранения за _________________ годы передаются
по сдаточной описи ,подписанной Владельцем и утвержденной
Експертной комиссией Архива.Документы передаются в электронном виде (в исключительных
случаях - на бумажных носителях).
Владелец обязан: в 10-дневный срок после заключения настоящего договора передать
документы в Архив согласно сдаточной описи
Архив обязан:
- принять документы и выдать Владельцу акт о приеме-передаче
документов ;
- обеспечить сохранность документов(документы хранятся на CD),
- разместив на сайте в общем доступе аннотированный каталог, рганизовать использование
документов, если это разрешено Владельцем и на тех условиях, которые Владелец
указал в договоре.
Владелец имеет право: расторгнуть договор с Архивом и потребовать возврата своих
документов;
ограничить право допуска к своим документам как по категориям пользователей,так
и по срокам допуска;
Архив имеет право:
- производить научно-техническую обработку документов (заранее известив о ней
Владельца);
- использовать документы в научно-исторических,справочно-поисковых и практических
целях (с согласия Владельца)
- получать оговоренную заранее с Владельцем долю дохода при коммерческом использовании
документов.